ANEM ÒC recruta ENCARGAT(DA) DE MISSION

Descriptiu dau pòste :

Encargat(da) de missions sus l’organisacion d’un rescòntre d’Occitània tota, en data dau 24 d’octòbre de 2009. (Esperam 20 000 personas)
Vos faudrà metre en plaça l’organisacion generala
Coordonar lei decisions dei diferents comitats
Metre en aplicacion lei decisions de la Coordinacion
Gerir lo secretariat e leis afaires corrents
Mestrejar lei despensas

Administratiu :
– mestritge dei tecnicas de secretariat
– mestritge deis otís informatics
– nocions corrèctas de comptabilitat e de gestion
■ gestion dau corrier (concepcion e mandadís)
■ mestritge dei despensas
■ seguit deis intradas (soscripcion)
■ seguit dau jornau
■ Realisacion dei budgets e analisi d’aquestei

Disponibilitat :
– Seretz portats de participar a fòrça acamps dins la jornada mai tanben en vesprada
■ Lei comitats son «entraïnats» per de benevòles que trabalhan principalament la jornada, lei rescòntres se fan en serada

Responsabilitat :
– auretz de metre en aplicacion lei decisions validadas per una coordinacion
– auretz d’èstre reactiu fàcia ais imprevists
■ seretz sota l’autoritat de la Coordinacion Anem Oc
■ trabalharetz principalament ambé d’estructuras basadas sus lo despartament d‘Aude
■ auretz de referents que vos donaràn lei direccions de seguir

Evenimenciau :
– Vos faudrà gerir la coordinacion de mesa en plaça d’un evenimenciau au mes d’octòbre 09 : organisacion, securitat, difusion
■ Auretz de velhar sus la mesa en plaça e l’organisacion de la manifestacion en liame ambé la Coordinacion, lei Comitats e lei benevòles
■ Auretz de velhar au seguit deis accions

Candidaturas de tornar :
per mail comitat.anem-oc@club-internet.fr ò a : IEO – Anem Òc
Ostal Sirventés.79 rue de la Trivalle. 11000 CARCASSONNE
PROFIL DE POSTE
«Chargé(e) de missions»
ANEM ÒC

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Contrat en CDD (7 mois)
Langue occitane parlée et écrite indispensable
Lieu : Carcassonne (11)
Date d’embauche : début mai 2009
Titulaire du permis voiture et véhiculé(e)
Expérience en secrétariat et gestion souhaitée

Descriptif du poste :

Chargé(e) de missions sur l’organisation d’une rencontre de toute l’Occitanie en date du 24 octobre 2009. (Nous attendons 20 000 personnes)
Il vous faudra mettre en place l’organisation générale
Coordonner les décisions des différents comités
Mettre en application les décisions de la Coordination
Gérer le secrétariat et les affaires courantes
Maîtriser les dépenses

Administratif :
– maîtrise des techniques de secrétariat
– maitrise des outils informatiques
– notions correctes de comptabilité et de gestion
■ Gestion du courrier (conception et envoi)
■ Maîtrise des dépenses
■ Suivi des entrées (souscription)
■ Suivi du journal
■ Réalisation des budgets et analyse de ceux-ci

Disponibilité :
– Vous serez amenés à participer à de nombreuses réunions pendant la journée mais aussi en soirée
■ Les comités sont « portés » par des bénévoles qui travaillent principalement la journée, les rencontres s’effectuent en soirée

Responsabilité :

– vous devrez mettre en application les décisions validées par un comité
– vous devrez faire preuve de réactivité face aux imprévus
■ Vous serez sous l’autorité de la Coordination Anem Oc
■ Vous travaillerez principalement avec des structures basées sur le département de l ‘Aude
■ Vous aurez des référents qui vous donneront les directions à suivre

Evènementiel :
– Vous devrez gérer la coordination de mise en place d’un évènementiel au mois d’octobre 09, organisation, sécurité, diffusion
■ Vous devrez veiller à la mise en place et à l’organisation de la manifestation en lien avec la coordination, les comités et les bénévoles
■ Vous devrez veiller au suivi des actions

Candidatures à renvoyer par mail comitat.anem-oc@club-internet.fr ou à IEO – Anem Òc
Ostal Sirventés.79 rue de la Trivalle. 11000 CARCASSONNE